Encuentros presenciales (Calendario, mapa de eventos y autoorganización de encuentros presenciales)

La página de encuentros presenciales va a contener el conjunto de sesiones presenciales convocadas y un mapa donde van a estar localizadas. También va a permitir convocar un encuentro abierto de manera autoorganizada.

Cada encuentro presencial serà documentado con unos ítems específicos y durante y después de la sesión presencial los dinamizadores del encuentro presencial van a subir a la plataforma la información correspondiente a la sesión presencial.

• Un Evento contará con los siguientes campos:
  • Selector de fecha y hora.
  • Selector de localización: dirección y mapa geográfico.
  • Si es oficial o autoorganizado (especialmente, pero no exclusivamente, en torno a eventos oficiales).
  • Enlace a propuestas consensuadas
  • Nombre (temática, área, etc. con tags)
  • Actas del encuentro. Se realizarìa con etherpad-lite embebido, con posibilidad de llevar a cerrado (con contraseña) por parte de la Dinamizadora.
  • Streaming embebido en los casos en que lo haya.
• Entre las funcionalidades que tendrán los eventos son:
  • Para quienes le den “me gusta/seguir” o similar, recibirán notificaciones el día previo al evento. Se va mostrando públicamente el número de usuarios que pinchan aquí, al llegar a cierto umbral se enviará notificación.
  • Opcional: Integración con Facebook. Esto aumentaría la participación en los eventos.
  • Los eventos una vez realizados serán visibles y enlazadas con las medidas que hayan salido para entrar en el flujo de las medidas (discusión, votación,..)
  • Fin de reunión: un dinamizador rellenará una serie de datos relacionados con el cierre de la reunión, por ejemplo quienes han participado, si se ha generado algún documento, o debate, fotografías, etc.

Posibilidad autoorganizar-convocar reunión en torno a una o un grupo de propuestas durante los eventos organizados por el ayuntamiento.

Un usuario puede hacer una propuesta de encuentro presencial con una temática dada. La propuesta puede ser hecha por un ciudadano (en cuyo caso será autoorganizado) o por el Ayuntamiento (de forma oficial). Los encuentros presenciales propuestos por una ciudadana deben ser aprobados por un moderador. También tiene que ser abiertos a cualquier ciudadano/a.